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三举措加强人事档案管理

近几年来,我局强化人事档案管理基础设施建设、制度建设、信息化建设和日常管理,切实提高人事档案工作制度化、规范化和科学化管理水平,更好地为人事工作服务。

一、加强基础建设。我局在办公室特别紧张的条件下,腾出较大的办公室作为专门的人事档案室。按照档案管理相关规定,安装防盗门窗,配备了电脑、切纸机档案柜(铁柜)、防盗网、空调、窗帘、排气扇、温湿计、灭火器、防腐防虫物品等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保档案安全。硬件设施基本能够满足档案管理工作需要。

二、强化制度建设。人事档案工作,不仅是一项业务性很强的专门工作,而且政策性、机要性、服务性的要求也很高。为了管好、用好档案,我局制定和完善了人事档案《鉴别制度》、《检查核对制度》、《查(借)阅制度》、《归档制度》等。规范人事档案的查、借、用、转等管理程序及干部档案管理工作,查借阅档案、转递档案、接收档案材料都严格按照规定进行并登记造册,实现了档案管理制度化、流程化,使人事档案管理工作有章可循、有据可依,做到了室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、管理有专人。

三、完善信息管理。建立人事档案基本信息库,建立人事档案电子目录索引,将姓名、出生时间、工作时间、工作单位等基本信息录入信息库,使人事档案的查询、管理和利用更加快捷、准确,更好地为人事工作服务。

 

 

 

        


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