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多措并举 应对高校毕业生档案存放“高峰期”

县人才公共服务局主要负责未落实就业单位的大中专毕业生提供档案接收、保管等人事服务。在2019年毕业季之时,县人才局争取多项措施积极应对高校毕业生档案存放“高峰期”,确保了高校毕业生档案稳中有序管理。

一、明确岗位职责,强化责任落实。安排专人负责高校毕业生档案的存放、转递及管理,明确档案管理人员的工作职责,提高工作能力,确保专岗、专人、专责加强高校毕业生档案有序管理。

二、提高工作效率,抓好工作落实。在毕业生报到高峰期间,大多数高校毕业生忽视档案的重要性,因自身原因造成档案的丢失,县人才局配备了专线电话,高校毕业生有任何不懂的问题,可以打电话咨询或登陆宁城人力资源网查询相关业务办理指南,并提醒广大高校毕业生及时将档案归档。同时,对收到的高校毕业生档案及时进行核查及录入电脑,极大的提高了档案管理工作效率。

三、发挥档案职能,实现资源多效调配。档案管理工作有着重要的社会性质。为此加大对档案管理力度,充分解决原有人员档案混乱问题,帮助高校毕业生做好档案的管理工作,使个人档案有据可查、有序管理,从而实现人力资源的有效调配。

截至日前,共接收2019届高校毕业生档案2191卷,调出档案248卷。


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