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办理档案托管范围、内容及流程

 一 流动人员档案托管范围

1、个人委托档案管理范围

  ⑴ 三资企业、乡镇、街区、民营、私营企业人员;

  ⑵ 到非公有制单位工作、自谋职业人员;

⑶ 事业单位实行人事代理人员;

⑷ 未就业的大中专毕业生、研究生;

⑸ 整体改制为非国有单位的原国有企事业单位的员工;

⑹ 党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘和流动岗位聘用人员;

  ⑺ 外国驻呼机构的中方雇员和外地驻呼办事机构工作人员;

⑻ 出国留学及学成回国的工作人员;

⑼ 自谋职业的专业、退伍军人及部队文职人员;

⑾ 其他各类流动人员;

2、单位集体委托档案管理范围

宁城县范围内的乡镇企业、区街企业和个体企业;外商独资企业、中外合资合作企业、外国企业驻自治区机构的中方雇员;股份制企业、民办科研机构;外省市企业驻自治区机构,均可在人才中心申请办理集体委托管理档案。

二 档案托管的内容

1、协助委托单位研究制定人事发展规划和人事管理方案;

2、为委托单位代办招聘人才业务、组织招聘活动;

3、按照职责分工和国家、自治区有关规定,为委托单位办理接收大中专毕业生、引进人才的有关手续。其中人事行政部门为非国有单位办理调动或录用的,由人才交流服务机构代管人事档案、转递人事行政关系等;

4、为委托单位(个人)代理考核、培训、人才素质测评以及人事争议调解和申请仲裁等相关业务;

5、为委托单位和个人代办职称评定、资格考试、外语考试的申报和证书发放等相关业务;

6、管理委托单位和个人人事档案及人事行政关系。按有关政策规定和管理权限代为办理转正定级、身份认定、调整档案工资、计算工龄、因私出国(境)、自费留学出国(境)、报考研究生等政审和证明材料,为委托单位和个人出具有关证明材料等;

7、为委托单位和个人申报有关奖惩事宜;

8、为委托单位和个人代办社会保险;

9、结转委托单位和个人党团组织关系,建立党团组织,开展组织活动;

10、为委托单位的聘用人员办理聘用合同鉴证;

11、政府人事行政部门授权和用人单位(个人)委托的其他人事代理业务。

三 委托档案管理程序

1、个人委托档案管理程序

⑴ 本人持身份证到宁城县人才交流中心开具调档函;

⑵ 调转人事档案、行政关系和工资关系;

⑶ 与宁城县人才交流中心签订个人委托代理协议;

2、单位集体委托档案管理程序

⑴ 提供委托单位营业执照副本复印件(规格为B5复印纸),加盖代理单位印章。

⑵ 与宁城县人才中心签订集体委托代理协议,并办理有关手续。

⑶ 委托单位出具拟存入档案人员的名单,并将委托代理人员档案(密封)统一移交档案室。

⑷ 我中心将对每份档案进行严格审核、鉴别,完整无误后方可委托管理。如有缺损、虚假、不完整的人事档案一律不予接收,原封退回。

 


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